Στην 2η Τακτική Γεν. Συνέλευση της ΕΙΟ παρουσιάστηκε το νέο σύστημα έκδοσης αθλητικών ταυτοτήτων (ΑΤ).
Με το σύστημα αυτό οι Όμιλοι δύνανται:

1. Να εκτυπώνουν πλήρη κατάλογο των αθλητών /τριών τους με όλα τα στοιχεία τους.
2. Να εγγράφουν νέους αθλητές, εκδίδοντάς τους προσωρινό ΑΤ για άμεση χρήση.
3. Να ανανεώνουν τις ΑΤ των αθλητών/τριών τους ή των αθλητών τους που έχουν έγγριση μεταγραφής.

Περιγραφή εισόδου και χρήσης:

1. Πληκτρολογείτε τη διεύθυνση clubs.eio.gr
2. Συμπληρώνετε το όνομα χρήστη και εν συνεχεία τον κωδικό που σας έχει δοθεί.
3. Πατάτε «είσοδος» και οδηγείστε στην οθόνη που έχει το εξής μενού : Αθλητές, Αιτήσεις, Αίτηση Εγγραφής, Αίτηση Ανανέωσης, Αίτηση Μεταγραφής, Δελτία που λήγουν.

Α) «Αθλητές» – Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε αθλητή σας για να δείτε τα στοιχεία του. Η Αναζήτηση γίνεται συμπληρώνοντας ένα η περισσότερα πεδία που υπάρχουν πάνω από τους Αθλητές και χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που υπάρχουν δίπλα σε καθένα από αυτά τα πεδία. Κάνοντας click στο όνομα ενός από τα πεδία μπορείτε να ταξινομήσετε την λίστα ως προς αυτό το πεδίο. Για να δείτε τα στοιχεία του Αθλητή θα πρέπει να επιλέξετε «Προβολή» δίπλα στο όνομα του Αθλητή. Για να κάνετε Αίτηση ανανέωσης δελτίου Αθλητή μπορείτε να πατήσετε «Ανανέωση» δίπλα στο όνομα κάθε Αθλητή. Για κάθε Αθλητή το σύστημα σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία του στα Αγγλικά (αν δεν τα έχετε συμπληρώσει) καθώς και τα στοιχεία της κατοικίας τους και της επικοινωνίας.  Δίπλα στα κουμπιά «Αναζήτηση» και «Καθαρισμός» υπάρχει ένα κουμπάκι που που αντιστοιχεί σε εκτύπωση “PDF” με το οποίο μπορείτε να τυπώσετε τους αθλητές σας. Αν θέλετε να τους τυπώσετε όχι με αλφαβητική σειρά αλλά με ΑΜ, επιλέξτε πρώτα την ταξινόμηση της λίστας με το πεδίο «Α» (κάνοντας click πάνω στο όνομα του πεδίου). Στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχει επίσης ειδικό κουμπί «Αίτηση Εγγραφής» που σας πάει κατευθείαν σε νέα «Αιτηση Εγγραφής Αθλητή».

Β) «Αιτήσεις» – Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις αιτήσεις που έχετε καταχωρήσετε για αθλητές σας. Μπορείτε δείτε αν έχουν υποβληθεί, απορριφθεί ή εγκριθεί.  Αν μια αίτηση έχει ως κατάσταση «Πρόχειρη», σημαίνει ότι δεν έχει γίνει Υποβολή για έγκριση, σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να την αλλάξετε πατώντας «Επεξεργασία» ή να την διαγράψετε πατώντας «Διαγραφή». Όταν μια Αίτηση έχει κατάσταση «Εγκρίθηκε» μπορείτε να πατήσετε «Προβολή» για να την δείτε και να τυπώσετε το «Προσωρινό Δελτίο». Αν μια Αίτηση έχει κατάσταση «Απορρίφθηκε», μπορείτε να πατήσετε «Προβολή» για να δείτε την αίτηση και τον λόγο απόρριψης, ή να πατήσετε «Επαναυποβολή» για να δημιουργηθεί μια νέα αίτηση στην οποία θα διορθώσετε τα στοιχεία που αναφέρονται στα σχόλια απόρριψης της προηγούμενής σας αίτησης.

Γ) «Αίτηση εγγραφής» – Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε μια αίτηση νέας εγγραφής αθλητή. Μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (όσα έχουν δίπλα στο όνομα τους ένα αστεράκι *), να επιλέξετε φωτογραφία και να ανεβάσετε τα απαραίτητα έγραφα. Καλό θα είναι να δοκιμάζεται να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων που ανεβάζετε για να δείτε αν έχουν ανέβει κανονικά, πριν κάνετε «Αποθήκευση» και «Υποβολή».

Δ) «Αίτηση Ανανέωσης» – Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε έναν αθλητή σας για να κάνετε αίτηση ανανέωσης. Είναι το ίδιο που μπορείτε να κάνετε και από τους «Αθλητές». Μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (όσα έχουν δίπλα στο όνομα τους ένα αστεράκι, να συμπληρώσετε την ημερομηνία του πιστοποιητικού του γιατρού και να ανεβάσετε τα απαραίτητα έγραφα. Καλό θα είναι να δοκιμάζεται να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων που ανεβάζετε για να δείτε αν έχουν ανέβει κανονικά, πριν κάνετε «Αποθήκευση» και «Υποβολή».

Ε) «Αίτηση Μεταγραφής» – Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε οποιονδήποτε αθλητή  για να κάνετε αίτηση μεταγραφής. Μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (όσα έχουν δίπλα στο όνομα τους ένα αστεράκι, να συμπληρώσετε την ημερομηνία του πιστοποιητικού του γιατρού, τον λόγο της μεταγραφής και να ανεβάσετε τα απαραίτητα έγραφα. Καλό θα είναι να δοκιμάζεται να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων που ανεβάζετε για να δείτε αν έχουν ανέβει κανονικά, πριν κάνετε «Αποθήκευση» και «Υποβολή».

Ζ) «Δελτία που λήγουν» – Εδώ μπορείτε να δείτε τα δελτία σας που λήγουν

Επάνω δεξιά αναγράφεται και το Όνομα του Ομίλου με το οποίο έχετε συνδεθεί στο σύστημα

Αίτησείς εγγραφής/ανανέωσης θα βρείτε :

Ενιαία Αίτηση εγγραφής/ανανέωσης αθλητή τριγώνου/ανοικτής θάλασσας -> Αρχείο Word - Αρχείο PDF

Κάρτα Υγείας αθλητή θα βρείτε :

Κατεβάστε εδώ την κάρτα Υγείας : Σε μορφή Word - Σε Μορφή Pdf

Υπουργική Απόφαση παράτασης έναρξης ισχύος : Αρχείο

Η αίτηση για ανανέωση Δελτίου πρέπει να συμπληρωθεί από το σωματείο του αθλητή/τριας με τον υπάρχοντα αριθμό μητρώου και έγκυρη ιατρική γνωμάτευση (ΔΕΝ χρειάζεται πιστοποιητικό γεννήσεως ή αντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας). Προσοχή χρειάζεται να υπογράφει και ο Αθλητής στην δεύτερη σελίδα λόγω του 679/2016 Καν.ΕΕ.

Η αίτηση για εγγραφή Αθλητή/τριας  πρέπει να συμπληρωθεί από το σωματείο του αθλητή/τριας με τον υπάρχοντα αριθμό μητρώου και έγκυρη ιατρική γνωμάτευση χρειάζεται δε πιστοποιητικό γεννήσεως ή αντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας.Προσοχή χρειάζεται να υπογράφει και ο Αθλητής στην δεύτερη σελίδα λόγω του 679/2016 Καν.ΕΕ.

Προσοχή: επειδή τα δελτία έχουν και λατινικούς χαρακτήρες από τη μία πλευρά τους, παρακαλούμε να συμπληρώσετε όπου απαιτείται και τα σχετικά πεδία.

Ενημέρωση 24/12/2019

Όπως γνωρίζετε μετά από απόφαση της Γ.Σ των Ομίλων της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας από 1/1/2020  τα δελτία των αθλητών δεν θα αναγράφουν Ημερομηνία Λήξης. Ως εκ τούτου δεν θα γίνεται επανεκτύπωση των Δελτίων Ταυτότητας Αθλητών. Εκτύπωση Δελτίων Ταυτότητας θα γίνεται σε Νέους Αθλητές, σε Μετεγραφές Αθλητών και σε απώλεια Δελτίου Αθλητή.

Για το έλεγχο της Ημερομηνίας λήξης η Ομοσπονδία παρέχει ειδικό λογισμικό που εκτελείται σε σύστημα Android. Θα το βρείτε στο Google Play Store, αναζητώντας το με όνομα «HSF Ιd». Η Εφαρμογή έχει ως σήμα το λογότυπο της Ομοσπονδίας. Θα πρέπει να το εγκαταστήσετε σε τηλέφωνο με λειτουργικό σύστημα «Android».

Με την χρήση του λογισμικού μπορείτε είτε να σκανάρετε το QR Code της ταυτότητας, είτε να γράψετε τον αριθμό μητρώου του αθλητή που θέλετε και να πατήσετε το κουμπάκι της αναζήτησης (φακός). Θα πάρετε ανάμεσα σε άλλες πληροφορίες το ονοματεπώνυμο του Αθλητή, τον Όμιλο που ανήκει και την ημερομηνία λήξης του δελτίου του. Η Ημερομηνία λήξης έχει χρώμα πράσινο αν το δελτίο είναι σε ισχύ ή κόκκινο αν έχει λήξη.

1. 1. Πληρωμή δελτίων :
      1. Έκδοση αθλητικού δελτίου για πρώτη φορά : 15 €
      2. Eπανέκδοση λόγω απώλειας : 10 €
      3. Aνανέωση : 10 €
      4. Έκδοση αθλητικού δελτίου από μετεγγραφή : 100 €

 Σημαντική επισήμανση 

Για να πραγματοποιηθεί έκδοση ή ανανέωση Δελτίου, το σωματείο θα πρέπει να εισάγει στην πλατφόρμα clubs.eio.gr,  τα απαραίτητα δικαιολογητικά, δεκαπέντε (15) ημέρες πριν οποιαδήποτε αθλητική δραστηριότητα.